INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

 

przekazana w wykonaniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”

 

 

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Marta Grudzińska, wpisana na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką w Łodzi pod nr LOD/ADW/1502, prowadząca działalność pod nazwą „Kancelaria Adwokacka Marta Grudzińska” z siedzibą w Łodzi (90–060), ul. Nawrot 4 lok. 7. Z Administratorem może się Pani / Pan skontaktować pod nr tel. 42 307 61 44 lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: mgrudzinska@bdb-kancelaria.pl.

 

II. Zakres przetwarzania danych osobowych

 

Pani / Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z:

  • wysłaniem przez Panią / Pana wiadomości e-mail lub zgłoszenia w formularzu kontaktowym na stronie internetowej Kancelarii,
  • zawarciem lub zamiarem zawarcia przez Panią/Pana umowy z Administratorem,
  • zawarciem lub zamiarem zawarcia przez Pani/Pana pracodawcę / zleceniodawcę lub reprezentowany przez Panią/Pana podmiot umowy z Administratorem i podaniem nam przez niego Pani/Pana danych na potrzeby kontaktu w ramach tej umowy,
  • realizacją przez Administratora obowiązków i uprawnień w ramach wykonywania zawodu adwokata.

Przetwarzane przez Administratora dane osobowe to najczęściej Pani/Pana imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu.

Jeśli jest Pani / Pan indywidualnym przedsiębiorcą, będącym stroną umowy zawartej z Administratorem, przetwarzane są także: NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku bankowego i ewentualnie inne dane określone w zawartej z Administratorem umowie.

 

III. Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania danych osobowych

 

Pani / Pana dane Administrator może przetwarzać w następujących celach:

  1. W przypadku skierowania przez Panią/Pana wiadomości e-mail lub zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej – Administrator przetwarza dane osobowe w celu odpowiedzi na wysłany e-mail lub zgłoszenie [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO]; dane przetwarzane są do czasu obsługi zapytania / zgłoszenia w ramach skierowanej przez Panią/Pana wiadomości e-mail / wysłanego formularza kontaktowego, względnie – złożenia uzasadnionego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych;
  2. W przypadku zawarcia przez Panią/Pana umowy z Administratorem bądź zamiaru jej zawarcia – Administrator przetwarza dane osobowe w celu wykonania umowy i na potrzeby podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem tej umowy [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO], lub na potrzeby procesu ustalenia i dochodzenia związanych z tą umową roszczeń bądź obrony przed takimi roszczeniami, na podstawie jego prawnie uzasadnionego interesu [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO], lub w celu realizacji ustawowych obowiązków w zakresie prowadzenia ewidencji i dokumentacji księgowo-rachunkowej [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO]; dane przetwarzane są do czasu wykonania / wygaśnięcia umowy, a po tym czasie – tylko, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez przepisy prawa, np. w celu przechowywania dokumentacji księgowej lub dochodzenia roszczeń;
  3. W przypadku, gdy jest Pani/Pan pracownikiem / zleceniobiorcą / przedstawicielem podmiotu, który zawarł lub zamierza zawrzeć z Administratorem umowę i wskazał Panią/Pana jako osobę do kontaktu – Administrator przetwarza dane osobowe na potrzeby komunikacji w celu realizacji tej umowy [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO]; dane przetwarzane są do czasu zakończenia współpracy Administratora ze ww. podmiotem lub zgłoszenia przez Panią/Pana uzasadnionego sprzeciwu;
  4. W przypadku, gdy Administrator kontaktuje się z Panią/Panem w związku z wykonywaniem czynności zawodowych – Pani/Pana Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, tj. realizacji obowiązków i uprawnień w ramach wykonywania zawodu adwokata lub w celu realizacji usprawiedliwionego interesu mocodawcy Administratora [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO]; dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności – wskazany w przepisach ustawy z dn. 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze.

Administrator nie podejmuje wobec Pani/Pana – przy wykorzystaniu Danych osobowych – decyzji zautomatyzowanych, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

 

IV. Odbiorcy danych osobowych

 

Administrator może przekazać dane osobowe – w niezbędnym zakresie: (a) podmiotom zapewniającym obsługę niezbędnych procesów związanych z wykonywaniem zawodu adwokata i bieżącym funkcjonowaniem kancelarii, jak np. podmiotom świadczącym usługi hostingu i innych usług informatycznych, dostarczania przesyłek, usługi księgowe, w wymaganej prawem formie oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych; (b) ustawowo uprawnionym organom / instytucjom.

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

 

V. Skutki niepodania danych osobowych

 

Podanie danych osobowych – w przypadkach, o których mowa w pkt 1) i pkt 2) –  jest dobrowolne. Ich niepodanie może jednak uniemożliwić zawarcie umowy lub prawidłową realizację obowiązków związanych z zawartą umową; nie będzie również możliwa odpowiedź na wiadomość e-mail lub zgłoszenie w formularzu kontaktowym.

 

VI. Prawa związane z przetwarzaniem danych

 

Przysługuje Pani/Panu prawo:

  • dostępu do danych osobowych, w tym pozyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy istnieje wątpliwość, czy dane nie są przetwarzane w nadmiernym zakresie,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Pani/Pana szczególną sytuacją. W takim przypadku Administratorowi nie wolno już przetwarzać danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ich przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń –

– z zastrzeżeniem wyjątków określonych prawem, w szczególności – z zastrzeżeniem ograniczeń w realizacji tych praw wynikających z ustawy z dn. 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze.

 

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod ww. numerem telefonu lub adresem e-mail.

 

Przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie Danych osobowych narusza przepisy RODO.